用印寶是一款專業(yè)高效的電子公章管理軟件，專為企事業(yè)單位打造智能化的公章使用解決方案。它構(gòu)建了從用印申請(qǐng)?zhí)峤弧徟鞒塘鬓D(zhuǎn)到公章實(shí)際使用的完整操作鏈條，對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)記錄與合規(guī)監(jiān)控，顯著提升了公章管理的整體效率。該軟件支持多角色權(quán)限配置與協(xié)同辦公機(jī)制，確保公章在申請(qǐng)、授權(quán)及實(shí)際使用過(guò)程中的每一步都公開(kāi)透明，契合內(nèi)部管控要求。

用印寶使用指南

1、首次使用該系統(tǒng)時(shí)，需點(diǎn)擊企業(yè)號(hào)配置按鈕，并輸入正確的企業(yè)編號(hào)，系統(tǒng)方可順利完成相關(guān)功能的初始化設(shè)置。

2、用戶可在消息頁(yè)面查看用印、刻章、狀態(tài)變更等各類系統(tǒng)通知，以便及時(shí)了解申請(qǐng)進(jìn)度。

3、借助工作臺(tái)能夠進(jìn)入我的審批、我的功能、刻章管理等模塊，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)用印全過(guò)程的高效管理與操作。

4、點(diǎn)擊右下角的“我的”圖標(biāo)后，不僅可以查看當(dāng)前管理員的相關(guān)信息，還能夠進(jìn)入“我的公章”“外借公章”“設(shè)置”等個(gè)性化管理界面。

用印寶軟件特色

1、用印實(shí)時(shí)追蹤：智能記錄公章每次使用時(shí)間、人員與事由，生成完整操作日志。

2、線上申請(qǐng)審批：電子化提交與批復(fù)用印申請(qǐng)，縮短等待時(shí)間，提升流程透明度。

3、多層級(jí)權(quán)限管理：根據(jù)職責(zé)設(shè)置差異化的用印權(quán)限，實(shí)現(xiàn)分權(quán)管控，防范越權(quán)使用。

4、遠(yuǎn)程設(shè)備控制：支持遠(yuǎn)程鎖定或啟用公章設(shè)備，增強(qiáng)物理管控，降低違規(guī)用印風(fēng)險(xiǎn)。

用印寶軟件功能

1、 在線申請(qǐng)：支持通過(guò)電子化方式發(fā)起用印申請(qǐng)，達(dá)成從提交、審批到實(shí)際使用環(huán)節(jié)的全流程數(shù)字化管理。

2、 遠(yuǎn)程控制：管理員可通過(guò)平臺(tái)遠(yuǎn)程操作公章設(shè)備啟動(dòng)或鎖定。

3、 流程定制：支持根據(jù)企業(yè)架構(gòu)自定義多級(jí)審批節(jié)點(diǎn)，靈活配置用印流程。

4、 行為記錄：自動(dòng)保存每次用印日志，包含操作人、時(shí)間、公章類型等詳細(xì)數(shù)據(jù)。

5、 影像存證：每次用印支持拍照或錄像留存，確保操作過(guò)程可查證、可追溯。

用印寶核心優(yōu)勢(shì)

1、多設(shè)備兼容管理：可對(duì)接各類智能印控設(shè)備，支持多品牌硬件聯(lián)動(dòng)與統(tǒng)一控制調(diào)度。

2、用印數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析：具備公章使用數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)能力，助力企業(yè)開(kāi)展數(shù)據(jù)整合工作并進(jìn)行用印風(fēng)險(xiǎn)研判。

3、異常操作實(shí)時(shí)預(yù)警：自動(dòng)監(jiān)測(cè)異常用印或權(quán)限違規(guī)行為，即時(shí)向管理人員發(fā)送預(yù)警通知。

4、審批流程靈活配置：支持依據(jù)行業(yè)特性與崗位實(shí)際需求，自定義設(shè)置用印審批流程，以適配各類多樣化的管理場(chǎng)景。

5、系統(tǒng)集成無(wú)縫銜接：能夠與OA、ERP等企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接，達(dá)成信息同步以及業(yè)務(wù)流程的聯(lián)動(dòng)。

用印寶推薦理由

1、用印文件歸檔：自動(dòng)關(guān)聯(lián)用印申請(qǐng)與掃描文件，形成電子檔案，便于后續(xù)查詢審計(jì)。

2、異常操作預(yù)警：對(duì)非常規(guī)時(shí)間、頻繁用印等行為實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)并發(fā)送安全提醒。

3、 權(quán)限管理：支持按角色、部門設(shè)置差異化的用印權(quán)限與審批范圍。

4、 異常預(yù)警：對(duì)非常規(guī)時(shí)間、高頻次等異常用印行為自動(dòng)觸發(fā)安全告警提示。

更新內(nèi)容

v5.2.8

1、驗(yàn)證水印拍照增加點(diǎn)擊聚焦及文件范圍框。

2、優(yōu)化現(xiàn)有流程。

3、修復(fù)部分已知BUG。